L’agence BAJOUK est spécialisée dans l’expérience client (CX) et la conciergerie événementielle. Confiez-nous vos invités et nos concierges veilleront à leur bien-être avant, pendant et après votre événement en personnalisant leur parcours et en les accompagnant pas à pas dans toutes leurs demandes.
Forts de plus de 15 ans d'expérience dans les services de conciergerie hôtelière et l'industrie de l'événementiel, nous sommes une agence de conseil qui crée des expériences client remarquables pour vos invités.
Nous nous appuyons sur notre grande expertise dans la gestion de tout type d'invités VIP: conférenciers, politiciens, célébrités et Présidents d’entreprise.
En tant que concierges expérimentés, nous portons une attention méticuleuse aux moindres détails d'une expérience et nous nous faisons un devoir de faire en sorte que vos participants se sentent comme des invités privilégiés.
Nous appliquons des stratégies d'expérience client uniques pour accompagner vos participants, de la réception de leur invitation et ce, jusqu'à la fin de votre événement.
Nos services
Formation en Expérience client CX
Nos formations en expérience client BAJOUK sont adaptées aux besoins de votre équipe. Notre expertise provient de 15 ans de travail dans l'hôtellerie de luxe ainsi que d'une large expérience dans l'industrie de l'événementiel au niveau international.
Nous observons les bonnes pratiques de vos collaborateurs ainsi que les réactions et comportements de vos clients vis-à-vis de votre marque.Nos formations sont parfaites pour rallumer la flamme de la création d'expérience dans vos équipes et les inspirer à intégrer cette pratique dans leur travail quotidien afin que votre entreprise se démarque sur le marché d'aujourd'hui.
Consultation créative CX
Nous offrons des heures de consultation créative à nos clients afin de réfléchir à des moyens innovants pour améliorer l’expérience client de leur événement ou de leur projet d’entreprise. Nous examinons les points faibles actuels et, ensemble, nous réfléchissons à des solutions uniques adaptées aux besoins de leurs clients.
Conciergerie événementielle
Notre équipe de concierges d'événements expérimentés gèrent de manière experte le parcours de vos invités, les faisant se sentir spéciaux et pris en charge avant, pendant et après l'événement. Nous maîtrisons habilement la logistique du parcours des participants et établissons des relations pertinentes et personnalisées avec vos invités tout au long de leur expérience.
Notre souci du détail et l'accent mis sur une connexion humaine authentique sont les piliers de l’expérience client et ces éléments contribuent à fidéliser vos invités en s’assurant de les faire sentir privilégiés.
Forfaits F1
Complétez votre expérience avec un séjour mémorable dans l'un des hôtels les plus luxueux de la ville, l'emblématique Ritz-Carlton Montréal, et laissez nos concierges Bajouk Signature personnaliser chaque détail de votre aventure montréalaise. Faites de votre week-end de F1 un moment inoubliable.
L'humain qui prend soin de l'humain, c'est ce qui devrait toujours compter.
Le côté humain est essentiel pour créer des émotions réelles et tangibles et faire en sorte que votre événement ait une véritable raison d'être pour vos invités.
Objectif du mandat : Depuis 5 ans, notre équipe s'implique dans la création de l'expérience client pour cet événement. Dans chaque destination (Amsterdam, Sydney, Boston, Chicago) nous avons recruté une agence partenaire locale et avons formé des équipes de 30 concierges par événement. Dans le cadre de ces événements, nous créons toujours des concepts innovants pour les uniformes et les expériences d'enregistrement.
TOUCHE SPÉCIALE BAJOUK: À chaque événement EY, notre équipe d'experts propose des solutions créatives aux points de frictions, tout au long du parcours des participants. Par exemple, nous avons proposé un «concept de casier d'accréditation» où les clients reçoivent un numéro de casier à leur arrivée et peuvent récupérer leur badge dans ce casier tout en déposant leur manteau dans cet espace dédié. Nous avons supprimé 2 files d'attente en créant une expérience personnalisée!
EY INNOVATION REALIZED SUMMIT - En collaboration avec C2 Montreal
OMNIUM BANQUE NATIONALE TENNIS - En collaboration avec l’agence Niché
Objectif du mandat: Notre équipe était mandatée de créer, d'élever et de mettre en œuvre l'expérience des invités dans les deux salons les plus VIP du tournoi, le salon des joueurs et le salon exécutif du partenaire principal Banque Nationale. Nous recrutons et formons tout le personnel de conciergerie, hôtes et hôtesses pour ces espaces exclusifs au tournoi Omnium Banque Nationale à Toronto et à Montréal.
TOUCHE BAJOUK: Nos hôtes et hôtesses formés et expérimentés prennent plaisir à créer un accueil personnalisé pour tous les invités, joueurs et clients VIP de la Banque Nationale. Apprendre le nom des invités et les reconnaître sur place, connaître leur boisson préférée pour qu'ils puissent la savourer en regardant le tennis ou préparer un panier adapté à leurs besoins pendant qu'ils se divertissent devant un match sur le court, le concierge de Bajouk sait comment élever l'expérience d'un salon... oui, même dès votre arrivée dans le stationnement!
S'approprier la liste des visages VIP afin de reconnaître vos invités et de les saluer par leurs noms.
Apprendre à connaître les préférences du client lorsqu’il revient plus d’une fois au salon!
Offrir une expérience client impeccable du stationnement jusqu’au salon
Créer une expérience d'enregistrement facile et sans faille lors de l'accueil
Préparer des surprises bien pensées pour souligner des événements spécifiques (anniversaires, occasions spéciales, etc.)
Objectif du mandat: Mettre en œuvre une vision centrée client à différents spectacles du Cirque à travers le monde. Chaque fois que le Cirque du Soleil inaugurait un nouveau spectacle, notre équipe BAJOUK faisait une formation CX à tous les acteurs clés en CX de la tournée avant l'ouverture au public. Nos interventions visaient à optimiser chaque point d'interaction des visiteurs du Cirque avec la marque. Ainsi, après avoir cartographié et analysé l'expérience client, nous avons mis en place des changements concrets dans l'environnement entourant le spectacle pour assurer une cohérence dans l'expérience et un alignement des acteurs du service vers la même vision client.
CIRQUE DU SOLEIL - FORMATION CX
La Cité - Le plus grand collège de langue française en Ontario, Canada
Objectif du mandat: Consulter l'équipe TI (technologies de l’information) afin d'améliorer leur pratique en matière de processus de service à la clientèle et d'expérience client. Après avoir eu la chance d'analyser et de mieux comprendre la situation réelle au sein de l'équipe et du Collège, nos consultants ont développé une formation personnalisée et accompagné l'équipe afin de mettre en place un centre d'appels axé sur l’importance de la création de liens émotionnels et la création d'une expérience personnalisée pour les étudiants et les professeurs.
Chaque membre de Bajouk possède une expérience variée dans l'application de stratégies CX dans l'industrie de l'événementiel. Ce mariage de la théorie et de la pratique est essentiel à notre approche stratégique.
Notre équipe
Grâce à notre propre approche méthodologique, nous mobilisons tous les acteurs impliqués dans le parcours de votre client autour d'une vision commune visant à offrir la meilleure expérience client possible, une expérience créée par une série de moments spécialement conçus pour générer des émotions positives fortes.