Les actions entreprises par nos concierges:
• Fournir des idées pour les invitations des invités ou des trousses de bienvenue créatives et originales;
• Recueillir des données sur les invités VIP de votre événement afin de personnaliser leurs parcours;
• Créer les profils des participants dans votre CRM;
• Assurer le bon déroulement du processus d’inscription des participants et amplifier les canaux de communication;
• Agir en tant que point de contact principal pendant que vos participants explorent votre événement et se familiarisent avec votre plateforme ou votre calendrier d’événements;
• Coordonner les livraisons personnalisées avant l’événement;
• Conceptualiser un canal de communication avec le concierge. EX : email@concierge.com.
PENDANT - Développer le plaisir d’être présent
Les actions entreprises par nos concierges:
• Fournir une équipe qualifiée de concierges événementiels pour gérer le parcours des participants sur place;
• Gérer le processus d’enregistrement et d’inscription;
• Gérer les protocoles VIP et assurer une expérience sécuritaire pour vos invités sur place;
• Créer et gérer une conciergerie physique ou virtuelle dans votre événement;
• Gérer le chat, l’engagement et les questions des participants au sein d’une plateforme;
• Coordonner les visites VIP, les rencontres, l’accueil et l’accès exclusif aux coulisses;
• Personnaliser l’expérience d’invités spécifiques;
• Coordonner le transport des clients du Salon VIP (navettes, taxis, transports privés);
• Fournir des recommandations pour que vos invités VIP puissent explorer la ville.
APRÈS (À la prochaine fois) - Créer des souvenirs
Les actions entreprises par nos concierges:
• Diriger les communications avec les participants après l’événement;
• Organiser la collecte des données des participants pour personnaliser leur prochaine expérience avec votre organisation;
• Suggérer des idées et coordonner des cadeaux souvenirs pour vos participants;
• Partager toute la documentation événementielle pertinente avec votre organisation selon notre collecte de données sur votre clientèle.